FrommEDV Göttingen

ELO Digital: Für jedes Business die passende Lösung

Durchschnittlich kostet es ein Unternehmen 20 Euro ein Dokument abzulegen, 120 Euro um ein falsch abgelegtes Dokument wiederzufinden und 220 Euro für die Wiederherstellung.

Die Ablage, Bearbeitung und Archivierung all Ihrer Belege und Unterlagen mit der ELO ECM-Suite 2011, dem elektronischen Leitz Ordner, ist unkompliziert, zeitsparend und effektiv.

Die ELO ECM-Suite 2011 bildet in elektronischer Form das bewährte Ablageprinzip mit Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register nach und kanalisiert auf einfache Art und Weise die Dokumentenflut vom Schreibtisch in den PC. Die Such- und Zugriffszeiten auf Dokumente werden erheblich reduziert, Büroflächen eingespart und Kosten können signifikant gesenkt werden.

ELO bietet mit den drei Produktlinien, Office, Professional und Enterprise Lösungen für jede Unternehmensgröße und die unterschiedlichsten Anforderungen.

ELO lässt sich über Schnittstellen in eine Vielzahl von Drittapplikationen wie ERP, CRM oder Mail-Systeme integrieren.

Spoolarchivierung mit form4i

Mit unserem selbstentwickelten Programm form4i bieten wir die Möglichkeit alle auf ihrer AS/400 produzierten Spooldateien automatisiert für Ihr ELO Archivsystem zur Verfügung zu stellen.

form4i läuft direkt in einem Subsystem Ihrer AS/400 und überwacht die von Ihnen gewünschten Drucker, analysiert anfallende Spooldateien und stellt diese als PDF Datei mit allen benötigten Verschlagwortungsinformationen für ELO bereit.

Mit dem optionalen form4i PC können diese Belege automatisiert in ihr ELO System übergeben und dort nach Ihren Wünschen abgelegt werden.

DocXtractor

Mit dem ELO DocXtractor wird der Traum von der automatischen Eingangspostbearbeitung wahr.

DocXtractor ist eine selbst lernende Software für die automatische Erkennung, Klassifizierung und Verarbeitung von eingehenden Dokumenten. Das System führt eine leistungsstarke OCR-Erkennung mit kombiniertem Datenbankabgleich durch.

Nach kurzer Trainingsphase ist der DocXtractor, durch selbständiges Lernen in der Lage auch neue Dokumente inhaltlich zu analysieren und mit sehr hoher Genauigkeit den weiteren Geschäftsprozessen zuzuordnen.

Hier finden sie mehr informationen.

eMail Archivierung

eMail Systeme stellen im Unternehmen zumeist die zentrale Kommunikationsplattform dar. Sie sind jedoch nicht für die revisionssichere Verwahrung großer Datenmengen über Jahre hinweg geeignet. Ein weiterer Punkt ist, dass die Systemperformance bei großen Datenmengen häufig in Mitleidenschaft gezogen wird.

Eine Lösung bietet hier die eMail Integration in das ELO System.

Outlook Standardschnittstelle
Im ELO-System ist die clientseitige Ablage von Emails aus Outlook im Standardleistungsumfang enthalten.

Exchange-Schnittstelle
Das Modul ELO-XC für ELOprofessional und ELOenterprise ermöglicht eine serverseitige eMail Archivierung ohne manuellen Eingriff in das bestehende ELO System.

Die Suche und Anzeige der Dokumente kann sowohl über den ELO Client wie auch durch direkt in Outlook erfolgen. Durch die Archivierung im Outlook MSG Format bleiben auch bei den gespeicherten Dokumenten die Outlook Verarbeitungsfunktionen wie z.B. „Antworten“, „Weiterleiten“ und „Erneut senden“ aktiv.

ELO Tobit David Schnittstelle:
Mit dieser Schnittstelle ist es möglich, sämtliche Nachrichten aus David in ELO zu archivieren. Damit besitzen Sie jederzeit einen genauen Überblick über Ihre Kommunikation. Unterstützt werden folgende Nachrichtenformate: Fax , eMail (Text oder HTML), Anhänge, SMS, Voice-Mail und Video.

Ferner wird durch unser Haus eine serverseitige Lösung für die eMail Archivierung aus Tobit David.fx angeboten.